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[AL] 初動が決め手「効果的なクレーム対応の型」

【まなびスライド】初動が決め手「効果的なクレーム対応の型」.pptx

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【仕様・設計】
◎形式: PowerPoint(pptx)
◎アスペクト比: 16:9
◎推奨学習時間: 約60分
◎全17スライド
◎編集可否: 100%編集・カスタマイズ可能
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【信頼を守る初動力】初動が決め手「効果的なクレーム対応」研修スライド 〜感情と事実を見極め、信頼回復と再発防止につなげる実務プロセス〜

■本スライドのコンセプト

【ねらい】感情と事実を整理した初動対応を徹底し、信頼回復と再発防止を実現する手順を習得する。

本スライドは、クレームを「防御すべきトラブル」ではなく「信頼回復の起点」と捉え直し、初動対応の質で結果が大きく変わることを体系的に学ぶ構成です。「クレームの初回連絡から事案の内部報告まで」を初動対応と定義し、その範囲で何をどこまで行うべきかを明確にします。

クレーム対応の重要ポイントとして、「迅速に対応する」「礼儀作法を守り相手を尊重する」「無理な要求ははっきり断る」という3点を提示し、そのうえで、①相手の心情を受け止めて限定的に謝罪する ②状況と相手の要求を確認する ③解決策や今後の対応予定を伝える ④社内で情報を共有する、という初動対応の手順を具体的なフレーズ例とともに整理します。

さらに、会話の終え方や、メール・対面それぞれのコツと注意点、対応に悩むケースの検討ワークを通じて、場当たりではない一貫した対応力を養います。感情と事実を整理した初動対応を徹底し、クレーム対応全体の品質・効率を高めながら、信頼回復と再発防止を実現できる土台づくりを目指します。

■こんな方におすすめ
・全社員のクレーム対応力を底上げし、初期消火のミスによる「二次クレーム」や「炎上」を防ぎたい人事・研修担当者様
・現場の対応が属人化しており、スタッフに自信を持って対応できる「標準的な型」を授けたいマネージャーの方
・具体的なフレーズ例や判断基準を用い、心理的ハードルの高いクレーム対応を「前向きなスキル」として伝えたい研修講師の方

■ ライセンス(利用範囲)について
ご購入いただいた皆様が安心して活用いただけるよう、以下のルールを定めています。
◎ OK(できること)
・自社内での研修、勉強会、プレゼンでの利用(回数・人数無制限)
・ご自身が登壇するセミナー、講義、クライアント向け研修での使用
・自社ルールに合わせた加筆・修正・デザイン変更

⚠️NG(できないこと)
・データそのもの(加工後含む)の転売、再配布、譲渡
・受託制作(クライアントへの納品物)としての利用
・インターネット上での不特定多数への公開

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