2026/01/06 12:08
働き方改革やワークライフバランスの重要性が叫ばれる昨今、その旗振り役であるはずの人事・教育担当者が、皮肉なことに最も残業に追われているという実態があります。
特に研修シーズンともなれば、通常業務の合間を縫って何十枚ものスライドを作成し、深夜までPC画面と向き合う姿は珍しくありません。しかし、その必死な残業が生み出した資料は、本当に期待通りの成果を出せているでしょうか。人事が資料作成に忙殺されることは、担当者の体力を削るだけでなく、実は「組織のリテラシー向上を阻害する」という大きな損失を招いている可能性があるのです。
なぜ「人事が忙しい」と社員が育たないのか
研修の成否は、資料の完成度以上に講師の熱量に左右されます。深夜まで作業に追われ、寝不足で登壇する講師の言葉に、受講生を動かす力は宿りません。「作る」ことに全力を使い果たし、「伝える」エネルギーが残っていない状態では、教育の効果は半減してしまいます。
また、現代のビジネスリテラシーは驚くべきスピードで更新されています。DXやコンプライアンスなどの最新動向を自力でリサーチし、20〜30枚のスライドにまとめ上げるには、膨大な工数がかかります。自作に固執することで、結果として鮮度の低い情報を提供してしまうリスクを抱えることになるのです。
何より、スライドの微調整といった「作業」に時間を奪われることで、本来時間をかけるべき「受講生へのフォロー」や「行動変容の仕組みづくり」といった戦略的業務がおざなりになってしまいます。
数字で見る、研修資料作成の隠れたコスト
多くの企業が内製化を選ぶ理由はコスト削減ですが、そこには目に見えないロスが存在します。
1時間の講義に必要な20〜30枚のスライドを仕上げるには、一般的に約20〜30時間の工数がかかります。担当者の時給に加え、その時間に行うはずだった他の生産的な業務の機会損失を含めれば、自作は決して安上がりな選択ではありません。
自作ならタダ、という思い込みが資料の質を下げ、受講生の理解が深まらなければ、研修に費やした社員全員の人件費こそが最大の損失となってしまいます。
令和の教育担当者に求められる思考の転換
今、求められているのは単なる時短ではなく、投資対効果を最大化するタイパ（タイムパフォーマンス）の追求です。
まずは、ゼロから作る執着を捨ててください。プロが作成した構成やデザインをベースとして活用することは手抜きではなく、高品質なリソースを賢く選ぶ知的な働き方です。ベースとなる8割を外部から調達し、自社独自の事例という残りの2割を作り込むハイブリッドな手法こそが、最も効率的で効果的です。
資料作成に費やしていた時間を、登壇のリハーサルや受講生との対話に充ててください。講師が余裕を持って登壇することで、組織のリテラシーは確実に向上します。
組織の学びを加速させる「賢い選択」
人事の工数問題と教育の質を同時に解決する手段として、プロの研修資料をそのまま導入できるサービスが注目されています。
たとえば、まなびスライドが提供する資料は、プロ講師が1枚あたり1時間以上の歳月をかけて練り上げた完パケ（完全パッケージ）のデータです。編集可能なPowerPoint形式であるため、自社ならではのメッセージを載せて、即座に120点の資料へと昇華させることが可能です。
研修担当者の仕事はスライドを作ることではなく、社員の変化をプロデュースすることです。もう作らない、賢く買う。この視点の転換は、あなたの働き方を健やかにするだけでなく、組織全体にプロ品質の学びを浸透させる大きな一歩となります。
人事の工数を劇的に削減する「まなびスライド」
今回解説した資料作成の負担を解消し、高品質な研修を即座に実現したい教育担当者様に最適な研修スライド（パワポ）をご紹介します。
・まなびスライド サービス詳細
プロが設計した「伝わる構成」と「洗練されたデザイン」を、自社の資産として活用いただけます。
・内容のポイント
最新のビジネストレンドを網羅した豊富なラインナップをご用意。全スライドが編集可能なPowerPoint形式のため、自社の事例追加やデザイン調整も自由自在です。
資料作成にかかる数十時間を一瞬でゼロにし、本来の使命である「人材育成」にエネルギーを注ぐための教育インフラとして、ぜひご活用ください。
