[LD]相手へ瞬時に伝える「メール・チャットのコツ」

【まなびスライド】相手へ瞬時に伝える「メール・チャットのコツ」.pptx

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【仕様・設計】
◎形式： PowerPoint（pptx）
◎アスペクト比： 16:9
◎推奨学習時間： 約60分
◎編集可否： 100%編集・カスタマイズ可能
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【読み手の時間を守る】相手へ瞬時に伝える「メール・チャットのコツ」研修スライド 〜結論・構造・ツール活用で伝達スピードを高める〜

■本スライドのコンセプト

【ねらい】相手視点で情報を構造化し、誤解のない迅速な意思疎通を図るスキルを習得する。

本スライドは、若手社員が日常的に使うメールとチャットを題材に、「相手へ瞬時に伝える」ための具体的な書き方と考え方を体系的に学べる構成になっています。冒頭ではワークを通じてメールとチャットの違いを整理し、「リアルタイム性」「時間の拘束」「文体」「送信後の編集のしやすさ」といった観点から、状況に応じた使い分けを押さえます。

続いて、両方に共通するコツとして「結論から書く」「箇条書きを積極的に活用する」「主語や依頼相手を明確にする」を取り上げ、GOOD／BAD例やケーススタディを用いながら、読み手の理解コストを下げる文章構造を具体的に解説します。メールについては「主旨が伝わる件名」「読み手が必要な情報の整理」「内容と順番の組み立て方」を、チャットについては「議題や前提情報のまとめ方」「リプライ機能の活用」「チャットルームの使い分け」など、場面ごとのポイントを解説しています。

さらに、冗長な言い回しを避けるTIPSや、ケース1の修正例、チャットアプリの機能活用例を通して、「自分が書きたいこと」ではなく「相手が一目で理解できる形」に整える視点を強調します。最後のまとめでは、「瞬時に伝わる＝相手の理解・判断を早めること」であり、その積み重ねがコミュニケーションロスの削減と生産性向上につながることを確認し、メール・チャットでの具体的な一歩を踏み出すことを目指します。

■こんな方におすすめ
・若手社員に対し、自己満足な報告ではなく「相手を動かす」テキスト術を身につけさせたい人事・研修担当者様
・チーム内のチャットが乱立したり、メールの意図が伝わらず手戻りが発生している状況を改善したいマネージャー様
・豊富なGOOD/BAD例を用いて、「相手視点の文章」を具体的かつ論理的に教えたい研修講師の方

■ ライセンス（利用範囲）について
ご購入いただいた皆様が安心して活用いただけるよう、以下のルールを定めています。
◎ OK（できること）
・自社内での研修、勉強会、プレゼンでの利用（回数・人数無制限）
・ご自身が登壇するセミナー、講義、クライアント向け研修での使用
・自社ルールに合わせた加筆・修正・デザイン変更

⚠️ NG（できないこと）
・データそのもの（加工後含む）の転売、再配布、譲渡
・受託制作（クライアントへの納品物）としての利用
・インターネット上での不特定多数への公開

■ ご購入を検討中の方へ
【即ダウンロード】決済完了後、その場ですぐにデータをお届けします。
【無料サンプル公開中】「はじめてガイド」ページより、実際の操作感を試せるサンプルスライドを配布しています。 ※パスワード：manabi